Top 100+ Mail de remerciement après un entretien : exemples

Un mail de remerciement après un entretien est un petit geste qui peut faire une énorme différence. Trop souvent négligé par les candidats, il constitue pourtant une occasion unique de laisser une dernière impression positive au recruteur. Quelques lignes bien pensées suffisent à montrer votre professionnalisme, rappeler votre motivation et renforcer votre candidature. Dans ce guide complet, découvrez pourquoi ce mail est incontournable, quand l’envoyer, comment le structurer et retrouvez des exemples concrets pour vous inspirer.

Pourquoi envoyer un mail de remerciement après un entretien d'embauche ?

Un mail de remerciement n’est pas une simple formalité : c’est une étape stratégique qui peut réellement peser dans la décision finale d’un recruteur. Voici les principaux bénéfices :

✅ Se démarquer positivement des autres candidats

Beaucoup de candidats sortent de l’entretien sans donner de suite. Envoyer un message de remerciement vous distingue immédiatement et prouve que vous êtes attentif(ve) et motivé(e).

💡 Renforcer votre motivation et votre intérêt pour le poste

En remerciant le recruteur, vous montrez que l’entretien a confirmé votre envie de rejoindre l’entreprise. C’est une manière subtile de réaffirmer que vous êtes prêt(e) et motivé(e) pour le poste.

🤝 Montrer votre professionnalisme et votre courtoisie

Politesse, respect, sens du relationnel… Ce mail reflète des qualités humaines essentielles en entreprise et renforce votre image professionnelle.

📝 Rappeler vos compétences clés et l’adéquation avec le poste

Un mail de remerciement peut servir à mettre en avant une ou deux compétences qui vous distinguent et à rappeler que votre profil correspond parfaitement aux attentes évoquées lors de l’entretien.

🔍 Clarifier ou compléter des points abordés lors de l’entretien

Parfois, il arrive qu’un détail ou une réponse vous échappe pendant l’entretien. Ce mail est l’occasion de préciser un point, de compléter une idée ou de corriger un oubli de manière élégante.

Quand envoyer votre mail de remerciement ? Le timing idéal

Le moment où vous envoyez votre mail de remerciement est presque aussi important que son contenu. Un bon timing montre votre professionnalisme et votre réactivité.

⏱️ L’importance de la réactivité : 24 à 48 heures après l’entretien

Le délai idéal se situe entre 24 et 48 heures après l’entretien.

• Cela permet de montrer que vous êtes attentif(ve) et motivé(e).

• Le recruteur a encore votre profil en tête, ce qui maximise l’impact de votre message.

⚖️ Attention à ne pas envoyer trop tôt ni trop tard

• Trop tôt : envoyer votre mail quelques minutes ou heures seulement après l’entretien peut donner l’impression d’un message automatique ou précipité.

• Trop tard : au-delà de 3 à 4 jours, votre mail risque de perdre de son efficacité, le recruteur ayant déjà avancé dans son processus de sélection.

👉 Un bon repère : envoyez-le le lendemain de l’entretien, idéalement dans la matinée.

Comment structurer un mail de remerciement efficace ?

Un mail de remerciement doit être clair, concis et personnalisé. Voici la structure idéale pour maximiser son impact :

✉️ L'objet du mail : clair, concis et professionnel

• Exemple :

  • « Merci pour notre entretien du [date] »

  • « Suite à notre rencontre pour le poste de [intitulé du poste] »

  • « Remerciements – Candidature [votre prénom + nom] »

👉 L’objectif est que le recruteur sache immédiatement de quoi il s’agit.

🙏 L'introduction : remercier pour l'opportunité et le temps accordé

Dès la première phrase, exprimez votre gratitude.

• Exemple :

  • « Je vous remercie vivement pour le temps que vous m’avez accordé lors de notre entretien du [date]. »

  • « Merci pour l’opportunité d’avoir pu échanger avec vous à propos du poste de [poste]. »

💡 Le corps du message : réitérer votre intérêt et rappeler vos points forts

Profitez de ce paragraphe pour :

• Montrer que le poste vous motive réellement.

• Mettre en avant un ou deux points forts en lien direct avec la discussion.

Exemple :

• « Notre échange a renforcé mon enthousiasme à l’idée de rejoindre votre équipe, notamment sur le projet [nom du projet]. Mon expérience en [compétence] me permettra de contribuer efficacement à vos objectifs. »

🔮 L'ouverture : évoquer la suite du processus ou poser une question pertinente

Montrez que vous êtes engagé(e) et tourné(e) vers l’avenir.

• Exemple :

  • « Je reste bien entendu disponible pour tout complément d’information. »

  • « Je suis impatient(e) de connaître la suite du processus de recrutement. »

🤝 La conclusion : formule de politesse professionnelle et signature

Terminez de manière professionnelle et simple.

• Formules possibles :

  • « Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. »

  • « Avec mes remerciements les plus sincères, »

  • « Bien cordialement, »

Signature :

• Prénom + Nom

• Numéro de téléphone

• Adresse mail (si ce n’est pas déjà visible dans l’en-tête)

Que doit contenir votre mail de remerciement ? Les éléments essentiels

🎯 La personnalisation du message

• Montrez que vous ne faites pas un copier-coller générique.

• Faites référence à l’entretien, à une question précise ou à un projet évoqué.

• Exemple : « J’ai particulièrement apprécié notre échange sur le développement international de votre entreprise. »

✂️ La concision

• Un bon mail fait entre 5 et 10 lignes maximum.

• Soyez clair, évitez les détours inutiles.

• Objectif : remercier, rappeler votre intérêt et montrer votre motivation.

🔥 L'enthousiasme

• Transmettez votre motivation de façon authentique.

• Montrez que l’entretien vous a donné envie de rejoindre l’entreprise.

• Exemple : « Notre échange a confirmé mon envie de mettre mes compétences en [domaine] au service de votre équipe. »

📝 La relecture

• Vérifiez soigneusement l’orthographe et la grammaire.

• Relisez aussi pour vous assurer que le ton est professionnel et adapté.

• Astuce : lisez votre mail à voix haute pour détecter les maladresses.

👉 Avec ces 4 piliers, ton mail de remerciement sera percutant, professionnel et mémorable.

Exemples concrets de mails de remerciement après un entretien

📩 Exemple 1 : Mail de remerciement classique et formel

Objet : Remerciements pour notre entretien du [date]

Bonjour [Nom du recruteur],

Je tiens à vous remercier pour le temps que vous m’avez accordé lors de notre entretien du [date]. J’ai beaucoup apprécié la clarté de vos explications concernant le poste de [intitulé] et le fonctionnement de votre entreprise.

Cet échange a renforcé ma motivation à rejoindre votre équipe et à mettre mes compétences en [domaine] au service de vos projets.

Je reste naturellement à votre disposition pour toute information complémentaire et vous prie d’agréer, [Madame/Monsieur], l’expression de mes salutations distinguées.

[Prénom Nom]

📩 Exemple 2 : Mail de remerciement chaleureux et personnalisé

Objet : Merci pour cet entretien enrichissant

Bonjour [Prénom],

Un grand merci pour notre échange d’hier au sujet du poste de [intitulé]. J’ai particulièrement apprécié notre discussion sur [thème précis abordé], qui m’a donné une vision plus claire de vos attentes et des défis à relever.

Je suis enthousiaste à l’idée de contribuer à vos projets et je suis convaincu(e) que mon expérience en [domaine] peut répondre à vos besoins.

Au plaisir de poursuivre nos échanges,
[Prénom Nom]

📩 Exemple 3 : Mail de remerciement avec une touche de proactivité

Objet : Suite à notre entretien du [date]

Bonjour [Nom],

Merci pour notre entretien du [date]. Nos échanges m’ont confirmé mon intérêt pour le poste de [intitulé].

Comme évoqué, je me permets de vous partager [exemple : une idée, une ressource, un projet déjà réalisé en lien avec le poste], qui illustre concrètement ma manière de travailler et mon implication.

Je reste à votre disposition et me réjouis de la perspective de collaborer avec votre équipe.

Bien cordialement,
[Prénom Nom]

📩 Exemple 4 : Mail de remerciement pour un entretien de stage ou d’alternance

Objet : Remerciements pour notre entretien de stage

Bonjour [Nom],

Je tiens à vous remercier pour l’entretien que nous avons eu le [date] concernant le stage en [domaine]. Cet échange m’a permis de mieux comprendre les missions qui pourraient m’être confiées et a confirmé mon envie d’apprendre au sein de votre entreprise.

Je suis motivé(e) à mettre en pratique mes connaissances et à développer de nouvelles compétences à vos côtés.

Merci encore pour cette opportunité,
[Prénom Nom]

📩 Exemple 5 : Mail de remerciement après un entretien téléphonique ou en visioconférence

Objet : Merci pour notre échange en visioconférence

Bonjour [Nom],

Je vous remercie pour l’entretien en visioconférence de ce matin. J’ai apprécié la fluidité de nos échanges et vos explications claires sur le poste de [intitulé].

Même à distance, j’ai ressenti une réelle dynamique positive dans votre équipe, ce qui renforce mon envie de collaborer avec vous.

Je reste à votre disposition et espère avoir l’occasion de vous rencontrer prochainement en personne.

Cordialement,
[Prénom Nom]

Les erreurs à éviter absolument dans votre mail de remerciement

Un mail de remerciement bien rédigé peut renforcer votre candidature. À l’inverse, certaines erreurs peuvent donner une mauvaise image de vous. Voici celles à éviter absolument :

• Être trop familier ou trop distant 👉 évitez les “Salut !” ou, à l’inverse, un ton excessivement solennel. Trouvez le juste milieu : professionnel mais chaleureux.

• Envoyer un mail trop long ou trop générique 👉 inutile de raconter toute votre vie ou de copier-coller un modèle trouvé en ligne. Votre message doit être concis, clair et personnalisé.

• Faire des fautes d’orthographe ou de grammaire 👉 elles donnent une impression de négligence. Relisez attentivement ou utilisez un correcteur.

• Relancer de manière insistante ou poser des questions inappropriées 👉 le mail de remerciement n’est pas une relance. Évitez les “Alors, j’ai le poste ?”. Contentez-vous de montrer votre intérêt et votre motivation.

• Oublier de personnaliser le message 👉 rien de pire qu’un mail générique. Citez un point précis de l’entretien ou un sujet évoqué pour montrer que vous avez été attentif(ve).

👉 En résumé : un mail de remerciement doit être court, sincère et personnalisé.

Que faire si l'entretien ne s'est pas déroulé comme prévu ?

Il arrive que l’on ressorte d’un entretien avec le sentiment d’avoir raté une réponse, oublié de citer une compétence ou simplement d’avoir été stressé. Bonne nouvelle : le mail de remerciement peut devenir une seconde chance.

Comment rectifier le tir ou montrer votre résilience ?

• Clarifiez un point oublié
  👉 Si vous n’avez pas eu le temps de développer une compétence ou une expérience importante, vous pouvez l’ajouter subtilement dans votre mail :
  “Je souhaitais également préciser que mon expérience en gestion de projet m’a permis de…”

• Transformez un oubli en opportunité
  👉 Si vous avez senti que vous aviez mal répondu, reformulez de façon brève et positive. Montrez que vous savez rebondir.

• Valorisez votre motivation
  👉 Même si tout n’a pas été parfait, le plus important est de réaffirmer votre intérêt pour le poste et de montrer que vous êtes prêt(e) à vous investir.

• Misez sur la sincérité et la simplicité
  👉 Inutile de vous excuser lourdement. Préférez un message qui met en avant votre envie d’apprendre et votre capacité à progresser.

✨ Le mail devient ainsi un moyen de montrer non seulement vos compétences, mais aussi une qualité essentielle recherchée par les recruteurs : la résilience.

À qui adresser votre mail de remerciement ?

Un mail de remerciement n’a de valeur que s’il est bien adressé. Il est donc essentiel d’identifier le bon destinataire :

✅ La personne rencontrée directement

• Si vous avez eu un seul interlocuteur (recruteur, manager, RH), c’est à cette personne que vous devez écrire.

• Mentionnez son nom et personnalisez votre message pour montrer que vous avez bien retenu les échanges.
  👉 Exemple : “Madame Dupont, je tiens à vous remercier pour l’entretien d’hier et le temps que vous m’avez accordé…”

✅ Le manager ou le responsable du recrutement si vous avez rencontré plusieurs personnes

• Dans le cas d’un entretien collectif ou en plusieurs étapes, privilégiez un mail adressé au manager ou à la personne qui coordonne le recrutement.

• Vous pouvez également envoyer un mail individualisé à chaque interlocuteur si vous disposez de leurs coordonnées. Cela montre votre sérieux et votre sens du relationnel.
  👉 Exemple : “Monsieur Martin, je vous remercie ainsi que votre équipe pour l’entretien d’hier. J’ai particulièrement apprécié les échanges constructifs sur…”

💡 Conseil : si vous hésitez sur le destinataire exact, envoyez votre mail à la personne avec qui vous avez le plus échangé et mettez les autres en copie (CC).

Le mail de remerciement : un atout stratégique pour votre candidature

Beaucoup de candidats négligent cette étape, pourtant le mail de remerciement est un véritable levier stratégique dans un processus de recrutement. Bien rédigé, il peut faire toute la différence.

✨ Comment il vous aide à sortir du lot

• Seuls 30 à 40 % des candidats prennent le temps d’envoyer un remerciement après un entretien. En le faisant, vous montrez votre professionnalisme et votre implication.

• Ce petit geste simple prouve que vous êtes une personne organisée, attentive aux détails et respectueuse du temps accordé par vos interlocuteurs.

• Il vous permet aussi de laisser une trace positive dans l’esprit du recruteur, qui reçoit parfois des dizaines de candidatures similaires.

✅ Son impact sur la décision finale du recruteur

• Un mail bien formulé peut renforcer l’image que vous avez laissée lors de l’entretien et confirmer que vous êtes motivé(e).

• Il peut également éclaircir un point resté flou ou mettre en avant une compétence que vous n’avez pas eu le temps de développer.

• Enfin, il contribue à établir une relation de confiance avec le recruteur, en montrant que vous savez communiquer avec courtoisie et professionnalisme — des qualités recherchées dans la plupart des postes.

💡 En résumé : un mail de remerciement ne garantit pas votre sélection, mais il peut clairement influencer positivement la perception du recruteur et augmenter vos chances d’être retenu(e).

Questions fréquentes sur le mail de remerciement post-entretien

📩 Dois-je envoyer un mail de remerciement après chaque entretien ?

Oui, c’est fortement recommandé. Même si vous avez plusieurs entretiens avec la même entreprise, chaque échange est une nouvelle occasion de montrer votre motivation. Vous pouvez varier légèrement vos messages pour éviter la répétition.

🔎 Que faire si je n’ai pas les coordonnées de mon interlocuteur ?

Deux options :

• Rechercher l’adresse email du recruteur ou de l’entreprise (souvent disponible sur le site officiel ou LinkedIn).

• Envoyer votre remerciement à la personne qui vous a convoqué, en lui demandant de le transmettre.

📆 Est-il possible d’envoyer un mail de remerciement le week-end ?

Idéalement, privilégiez l’envoi en semaine, pendant les heures de bureau. Toutefois, si votre entretien a eu lieu un vendredi après-midi, vous pouvez l’envoyer dans la foulée (vendredi soir) ou attendre le lundi matin.

✅ Comment réagir si je reçois une réponse positive après mon mail de remerciement ?

Félicitez-vous 🎉 ! Dans ce cas, répondez rapidement avec un ton enthousiaste et professionnel. Montrez votre disponibilité pour les prochaines étapes et remerciez à nouveau pour la confiance accordée.

Conclusion : un détail qui fait toute la différence

Rédiger et envoyer un mail de remerciement post-entretien peut sembler une petite étape, mais elle joue un rôle majeur dans votre candidature. En quelques lignes sincères, vous pouvez montrer votre professionnalisme, rappeler vos atouts et laisser une trace positive dans l’esprit du recruteur.

N’oubliez pas : la clé est la personnalisation. Un message court, authentique et adapté à la situation vaut toujours mieux qu’un texte générique. En cultivant cette habitude, vous vous démarquez des autres candidats et augmentez vos chances de transformer un entretien en opportunité concrète.

Alors, la prochaine fois que vous sortez d’un entretien, pensez-y : un mail de remerciement bien rédigé est souvent le premier pas vers votre futur emploi 🚀.